Titolare: ASSOCIAZIONE ROMANIA QUIRITES
Codice Fiscale: 92015440404
Partita IVA: 02600040402
Sede: Corso Giuseppe Garibaldi, 120 – 47121 Forlì, Forlì-Cesena, Italia
Email: info@victrixedizioni.it
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La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”, e descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito e-commerce.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
ASSOCIAZIONE ROMANIA QUIRITES
Codice Fiscale: 92015440404
Partita IVA: 02600040402
Sede legale: Corso Giuseppe Garibaldi, 120 – 47121 Forlì, Forlì-Cesena, Italia
Email: info@victrixedizioni.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattati i seguenti dati personali:
a) Dati di navigazione
Dati tecnici raccolti automaticamente durante la navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso e altri parametri relativi al dispositivo utilizzato.
b) Dati forniti in fase di registrazione
Nome, cognome, indirizzo email, password o credenziali di accesso, indirizzo di fatturazione e/o spedizione, numero di telefono, dati relativi agli ordini e ogni altro dato inserito dall’utente nel proprio account.
c) Dati relativi agli acquisti
Prodotti acquistati, importi, informazioni di fatturazione, indirizzo di spedizione, stato dell’ordine e dati necessari per la gestione dell’acquisto.
d) Dati di pagamento
I pagamenti sono gestiti tramite fornitori esterni, in particolare Stripe e PayPal. Il sito non conserva i dati completi delle carte di pagamento. Tali dati vengono trattati direttamente dai rispettivi fornitori di servizi di pagamento, secondo le loro informative privacy e condizioni di servizio.
e) Dati inviati tramite modulo di contatto
Nome, indirizzo email, eventuale oggetto del messaggio e contenuto della comunicazione inviata volontariamente dall’utente.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione e funzionamento del sito
I dati tecnici sono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi o attività fraudolente e ottenere informazioni statistiche aggregate.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
b) Registrazione dell’account utente
I dati forniti in fase di registrazione sono trattati per creare e gestire l’account personale dell’utente, consentire l’accesso all’area riservata e facilitare la gestione degli ordini.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’utente.
c) Gestione degli ordini e vendita online
I dati sono trattati per ricevere, confermare, elaborare e spedire gli ordini, emettere documenti fiscali, fornire assistenza post-vendita e adempiere agli obblighi connessi alla vendita dei prodotti.
Base giuridica: esecuzione del contratto di vendita e adempimento di obblighi legali.
d) Gestione dei pagamenti
I dati necessari al pagamento sono trattati per consentire il pagamento degli ordini tramite Stripe e PayPal, verificare l’avvenuto pagamento e prevenire frodi o utilizzi non autorizzati.
Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse alla sicurezza delle transazioni.
e) Risposta alle richieste inviate tramite modulo contatti
I dati inviati tramite il modulo di contatto sono trattati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni, assistenza o supporto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.
f) Adempimenti fiscali, contabili e legali
I dati relativi agli acquisti e alla fatturazione sono trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica.
Base giuridica: obbligo di legge.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso illecito, divulgazione o modifica.
I dati sono trattati solo da soggetti autorizzati dal Titolare o da fornitori esterni incaricati di specifici servizi.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:
i dati dell’account sono conservati fino alla richiesta di cancellazione dell’account, salvo ulteriori obblighi di conservazione;
i dati relativi agli ordini, alla fatturazione e agli adempimenti fiscali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
i dati inviati tramite modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali successive esigenze di tutela dei diritti del Titolare;
i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
6. Destinatari dei dati
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fornitori di hosting, manutenzione tecnica e gestione del sito;
fornitori di servizi di pagamento, in particolare Stripe e PayPal;
eventuali corrieri o servizi di spedizione;
consulenti fiscali, contabili, legali o amministrativi;
autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I fornitori esterni trattano i dati secondo le rispettive responsabilità privacy o, quando applicabile, in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare.
Stripe e PayPal trattano i dati di pagamento secondo le proprie informative privacy. Stripe pubblica la propria privacy policy e i termini di trattamento dati per i servizi offerti ai merchant; PayPal dichiara di trattare i dati personali anche per gestione transazioni, sicurezza e prevenzione frodi. (Stripe)
7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
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In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per la registrazione, l’acquisto, la fatturazione, la spedizione e il pagamento è necessario per usufruire dei relativi servizi.
Il mancato conferimento di tali dati può impedire la creazione dell’account, la conclusione dell’ordine o la gestione della richiesta.
Il conferimento dei dati tramite modulo contatti è facoltativo, ma necessario per ricevere una risposta.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
accesso ai propri dati personali;
rettifica dei dati inesatti o incompleti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati;
revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo email: info@victrixedizioni.it.
Il Garante per la protezione dei dati personali mette a disposizione informazioni e strumenti per l’esercizio dei diritti e per eventuali reclami o segnalazioni. (Garante Privacy)
10. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali degli utenti. Tuttavia, nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta; pertanto, l’utente è invitato a custodire con attenzione le proprie credenziali di accesso e a non comunicarle a terzi.
11. Minori
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13. Modifiche alla presente informativa
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